รายงานสรุปการใช้งานห้อง

จองใช้ห้อง คณะบริหารธุรกิจ

Meeting Room Booking System

พร้อมใช้งาน
เข้าสู่ระบบ

รายงานสรุปการใช้งานห้อง

Executive Summary สำหรับผู้บริหาร พร้อมต้นทุนโดยประมาณและมุมมองการประหยัดพลังงาน

ปี

เดือน

ชั้น / พื้นที่

ประเภทห้อง

จำนวนการจองทั้งหมด

รายการในช่วงเวลาที่เลือก

ชั่วโมงใช้งานรวม

17.0 ชม.

เฉลี่ย 3.40 ชั่วโมง / การจอง

ต้นทุนพลังงานประมาณการ

฿334.13

คิดจากค่าไฟเฉลี่ย 4.50 บาท/หน่วย

แนวโน้มชั่วโมงการใช้งานห้อง

เปรียบเทียบ 6 เดือนล่าสุด

สัดส่วนการใช้งานแต่ละห้อง

Top ห้องที่ถูกใช้งานมากที่สุดในช่วงเวลาที่เลือก

Room Share

รวมการจอง

รายการ

ต้นทุนโดยประมาณจากการใช้งานห้อง

คำนวณจากชั่วโมงใช้งานจริงและข้อมูลพลังงานของแต่ละห้อง

รายการต้นทุน	หน่วยคำนวณ	อัตราเฉลี่ย	ประมาณการเดือนนี้
ค่าไฟฟ้าระบบปรับอากาศ	บาท / ชั่วโมง	15.75	฿267.75
ค่าไฟฟ้าแสงสว่าง	บาท / ชั่วโมง	1.58	฿26.78
ค่าอุปกรณ์ / AV	บาท / ชั่วโมง	2.25	฿39.60
ค่าแม่บ้าน / จัดเตรียมห้อง	บาท / ครั้ง	8.00	฿40.00
ค่าวัสดุสิ้นเปลือง	บาท / ครั้ง	3.00	฿15.00

ตัวเลขนี้เป็นต้นทุนประมาณการเพื่อใช้ประกอบการบริหารจัดการและสร้างความตระหนักเรื่องการประหยัดพลังงาน

สรุปการใช้งานตามหน่วยงาน

ชั่วโมงใช้งานรวมและค่าใช้งานประมาณการของแต่ละหน่วยงาน

Department Usage

#	หน่วยงาน	ชั่วโมงรวม	ค่าใช้งานประมาณ
1	สำนักงานฯ	17.0	฿389.13

ห้องที่มีการใช้งานสูงสุด

Top rooms by booking and utilization

ลำดับ	ชื่อห้อง	จำนวนครั้ง	ชั่วโมงรวม	Utilization	ต้นทุนประมาณ
1	ห้องประชุม X1	2	7.0	ต่ำ	฿168.48
2	ห้องประชุม X3	2	6.0	ต่ำ	฿131.35
3	ห้องประชุม X2	1	4.0	ต่ำ	฿89.30

Insight

ข้อค้นพบสำคัญจากการใช้งานห้องในช่วงเวลาที่เลือก

เริ่มมีการใช้งานในช่วงเวลานี้

พบการใช้งานรวม 17.0 ชั่วโมง ขณะที่ช่วงก่อนหน้าไม่มีข้อมูลใช้งาน

หน่วยงานที่ใช้งานห้องสูงสุด

หน่วยงาน สำนักงานฯ มีชั่วโมงการใช้ห้อง รวมสูงสุด 17.0 ชั่วโมง ในช่วงเวลาที่เลือก

ห้องที่มีการใช้งานสูงสุด

ห้อง ห้องประชุม X1 มีการใช้งานรวมสูงสุด 7.0 ชั่วโมง ควรติดตามความหนาแน่นของการจองและการกระจายการใช้งาน

ห้องที่มีต้นทุนต่อชั่วโมงสูงสุด

ห้อง ห้องประชุม X1 มีต้นทุนประมาณต่อชั่วโมงสูงสุดที่ ฿24.07 ควรพิจารณาใช้งานให้เหมาะกับความจำเป็น

มีแนวโน้มใช้ห้องเกินความจำเป็น

ห้อง ห้องประชุม X1 มีผู้เข้าร่วมเฉลี่ย 2.5 คน จากความจุ 10 คน ควรพิจารณาเลือกห้องให้เหมาะกับจำนวนผู้ใช้งาน

ช่วงเวลาที่มีการใช้งานสูงสุด

ช่วงบ่าย มีจำนวนการจองสูงสุด 3 รายการ ควรบริหารการกระจายช่วงเวลาการ ให้สมดุล

หน่วยงานที่ใช้ทรัพยากรคุ้มค่าที่สุด

หน่วยงาน สำนักงานฯ มีต้นทุนเฉลี่ยต่อชั่วโมงประมาณ ฿22.89 ซึ่งอยู่ในระดับที่คุ้มค่าที่สุดเมื่อเทียบกับหน่วยงานอื่น

ไม่พบ no-show ในช่วงเวลานี้

ไม่พบรายการจองที่ไม่ใช้งานจริง สะท้อนถึงวินัยการใช้ทรัพยากรที่ดี